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Business China

Registro de la oficina de representación en China

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¿Qué es una oficina de representación en China?


Representative Office Registration in China


Una oficina de representación en China, también conocida como "RO" o una oficina de representación residente de empresas extranjeras en China, es básicamente una oficina de representación residente de una empresa extranjera que opera en China. Esto es para participar en actividades comerciales indirectas en China continental en nombre de la empresa extranjera. Con una Oficina de Representación en China, las empresas extranjeras pueden realizar transacciones comerciales y otras tareas relacionadas con las empresas que han sido permitidas por la ley china sobre empresas extranjeras.

Una Oficina de Representación en China puede emprender actividades comerciales indirectas en China y llevar a cabo actividades operativas relacionadas con negocios en nombre de empresas extranjeras. Esto puede incluir contacto, promoción de productos, estudios de mercado y comunicación tecnológica. Las operaciones diarias del RO deben cumplir con las leyes de China, incluidas las reglamentaciones de China de la oficina de representación, los casos fiscales, las leyes laborales, las leyes y normas de la oficina de representación de China, incluidas otras regulaciones de supervisión relativas.

Es importante tener en cuenta que una Oficina de Representación es solo un registro de oficina en lugar de una entidad comercial o una compañía limitada. Esto significa que toda la responsabilidad civil es asumida por la empresa extranjera (oficina central / empresa matriz). Una Oficina de Representación no es una institución empresarial completa. Es solo una unidad de asistencia que es utilizada por la oficina central de una empresa extranjera. Su principal objetivo es ayudar a una empresa extranjera a ingresar al mercado chino.


¿Por qué la creación de una oficina de representación en China es crucial para las empresas extranjeras?


Establecer una RO en China es una excelente manera para que las empresas extranjeras ingresen al mercado chino rápidamente y con un bajo costo. Además de eso, un Registro de la Oficina de Representación en China también brinda más oportunidades para que las empresas extranjeras conozcan el mercado chino. Brinda a las empresas extranjeras la oportunidad de realizar estudios de mercado y familiarizarse con los requisitos y las costumbres del mercado, las leyes locales y cómo operar como un negocio en China. Al mismo tiempo, la Oficina de Representación también puede supervisar otras empresas de empresas conjuntas y cómo funcionan, para establecer la relación con socios y clientes. Normalmente, una RO en China puede asumir todas las formas de actividades comerciales indirectas, después de indicarlas explícitamente en el archivo de configuración.

Importante: una oficina de representación no puede cobrar tarifas ni proporcionar contratos relativos que puedan obtener ganancias. Si bien las leyes no permiten que las Oficinas de Representación participen directamente en actividades operativas, eso no significa que una OR no pueda participar en ninguna actividad económica. Después de un registro de la Oficina de Representación en China, el RO puede participar en actividades económicas y firmar el contrato que es útil para mantener la operación comercial.
Nuestros servicios para el registro de una oficina de representación en China cubren las ciudades más grandes de China, como Shanghai, Shenzhen y Guangzhou.


Las ventajas de una oficina de representación


China Representative Office Registration

  • El cálculo de impuestos de una Oficina de Representación en China es diferente en comparación con WFOE o JV en sus gastos corrientes. Hay un impuesto del 10% sobre los GASTOS GRUESOS de un RO.
  • Una oficina de representación en China también permitió participar en actividades comerciales como, por ejemplo, estudios de mercado, actividades publicitarias relacionadas con los productos o servicios de la empresa.
    No se requiere capital registrado para su incorporación, lo que significa que es accesible para la mayoría de las empresas extranjeras; Bajo costo de creación (en comparación con la empresa de propiedad exclusivamente extranjera), no hay un límite mínimo para un fondo registrado, no se requiere capital contribuido.
    Es útil solicitar un permiso de residencia.
    Es fácil para un contador procesar la contabilidad y la declaración de impuestos.
    Los inversionistas extranjeros pueden establecer fácilmente una Oficina de Representación en China si desean ingresar al mercado chino, que de otra manera no se permite sin establecer primero una OR en China, porque China puede alterar la ley de inversión extranjera de la República Popular China más libremente debido a la promesa de que China lo hizo para unirse a la OMC. Establecer una oficina representativa significa que pueden ingresar al mercado chino y obtener recursos de contacto y saber más sobre el mercado.
    Para aquellos inversores extranjeros que desean invertir en la parte continental de China, lo primero es realizar una encuesta de mercado y luego decidir si realizar una inversión a largo plazo o no, utilizando su Oficina de Representación en China como un puente para ingresar al mercado chino.

Las desventajas de una oficina de representación


Si bien hay muchos beneficios de un Registro de Oficina de Representación en China, también existen algunas restricciones, como las siguientes:

  • Una oficina de representación en China no está autorizada para realizar actividades comerciales directas. Una oficina de Representantes solo puede participar en funciones comerciales, como estudios de mercado y actividades publicitarias relacionadas con los productos o servicios de la empresa.
  • La oficina representativa en Chinacann no puede firmar un contrato comercial con un proveedor, no puede facturar ni generar ingresos, la oficina central debe realizar dichas operaciones.
  • Una Oficina de Representación en China no tiene derecho a contratar empleados chinos directamente sin órganos intermediarios de talentos autorizados.
  • Una oficina de representación en China tiene que emplear a empleados de China continental por agencias de contratación con licencia.
  • La oficina de representación en China no puede enviar ganancias fuera de China.
  • El gasto real con menos capacidad de control calcula la declaración de impuestos una vez al mes y la auditoría de impuestos una vez al año.
  • Existen estrictos estándares de auditoría para los gastos operativos diarios y la cuenta en moneda extranjera del banco.
  • Las restricciones de la política gubernamental, la oficina de impuestos, la administración industrial y comercial se administran severamente.
  • El registro de la oficina de representación en China se ha considerado como la entidad más accesible para establecer una sucursal en China para extranjeros. Muchos clientes supusieron que podían cambiar una Oficina de Representantes a una WFOE, luego "pueden comenzar a ganar dinero" en China. Bueno, la verdad es que el cambio implica un cierre costoso de la Oficina de Representantes y una nueva incorporación de WFOE.

La oficina de representación en China tiene restricciones por debajo, pero no se limita a:

  • La oficina de representación en China no está autorizada a realizar actividades comerciales directas. La oficina de representación solo puede participar en el estudio de mercado, las actividades de publicidad relacionadas con los productos o servicios de la empresa;
  • La oficina de representación en China no puede firmar un contrato comercial con un proveedor, no puede facturar o generar ingresos, la oficina central debe realizar tales operaciones;
  • La Oficina de Representantes en China no tiene derecho a contratar empleados chinos directamente sin órganos intermediarios de talentos autorizados;
  • Una oficina de representación tiene que emplear a empleados de la parte continental china por agencias de contratación autorizadas;
  • La Oficina de Representantes en China no puede enviar ganancias fuera de China;
  • El gasto real con menos capacidad de control calcula la declaración de impuestos una vez al mes y la auditoría de impuestos una vez al año;
  • Existen normas de auditoría para los gastos operativos diarios y la cuenta en moneda extranjera del banco.
  • Las restricciones de la política gubernamental, la oficina de impuestos, la administración industrial y comercial son estrictas en la supervisión.
  • El registro de la oficina de representación en China se ha considerado como la entidad más accesible para establecer una sucursal en China para extranjeros. Muchos clientes supusieron que podían cambiar una Oficina de Representantes a una WFOE, luego "pueden comenzar a ganar dinero" en China. Bueno, la verdad es que el cambio implica un cierre costoso de la Oficina de Representantes y una nueva incorporación de WFOE.

Para obtener la información más detallada y actualizada sobre el registro de WFOE en China, verifique:


La guía definitiva para la formación de WFOE en China en 2018
.

¿Cuáles son los requisitos para establecer una oficina de representación en China?


El certificado legal de una empresa extranjera.


* Operaciones comerciales legales (regionales) extranjeras emitidas por el país o las autoridades regionales para proporcionar una prueba del original; De lo contrario, deberá presentar un documento notarial, distribuido por la oficina de notaría local o un abogado emitido por los documentos de certificación de la embajada o consulado.

* Certificado de crédito bancario de empresas extranjeras.
  • Papelería oficial original del banco, firmada por el jefe del banco y sellada con el sello del banco;
  • El contenido del certificado de crédito debe incluir: nombre de cuenta, saldo de depósito y evaluación de reputación;
  • Válido por seis meses de la emisión;

Carta de nombramiento del representante principal.


  • La carta de designación del representante principal debe imprimirse en la papelería oficial;
  • Además de Hong Kong y Macao, otros países (regiones) deberían poder proporcionar sus documentos en idioma extranjero (idioma de origen) y chino para establecer una OR en China.
  • La carta de nombramiento del representante principal debe ser firmada por el presidente o gerente general.


Curriculum vitae del representante principal


El currículum debe incluir el nombre, la fecha de nacimiento, la nacionalidad, el calendario académico desde la escuela secundaria y la experiencia laboral (hasta la fecha).

Certificado de identidad del representante principal


  • Los extranjeros deberán presentar copias de su pasaporte.
  • Pasaportes y permisos de residencia a largo plazo para ciudadanos chinos que viven en el extranjero durante mucho tiempo.
  • Representante principal de fotos de dos pulgadas de dos piezas.
  • Se debe firmar un contrato laboral si el representante principal es chino

Certificados expedidos a la oficina de representación


  • Certificado de registro de la oficina de representación
  • Tarjeta de representante
  • Sello corporativo
  • Certificado de permiso de cuenta bancaria abierta

Descargas de formularios de incorporación de empresas en China


¿Cuál es el costo de una oficina de representación en China?

Los siguientes son algunos de los costos de establecer una Oficina de Representantes Residentes de Empresas Extranjeras en China:

Cost of Setting Up a Rep Office in China

  • Cuota de Certificación y Notarización de la Compañía Madre
  • Tasa de solicitud de licencia de oficina de representante de China
  • Tasa de solicitud de certificado de representante de China
  • Tasa de chuleta de la oficina del representante de China
  • Tasa de registro de chuleta de la Oficina de Representante de China
  • Oficina de Representación China Cuenta de apertura de cuenta bancaria
  • Cuota de registro de impuestos de la oficina del representante de China

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