El panorama corporativo en China ha experimentado cambios notables en las últimas décadas. La entrada del país en la Organización Mundial de Comercio (OMC) en 2001 dio como resultado la liberalización de diferentes industrias. Esto abrió nuevas oportunidades para que las empresas locales y extranjeras obtengan altas ganancias invirtiendo en China.
Si también está buscando la próxima gran oportunidad de negocios, debería considerar establecer
una empresa de propiedad totalmente extranjera (WFOE) en China . Esta puede ser una opción viable para usted, ya que podrá trazar libremente el curso de su negocio mientras se mantiene dentro de los límites de las leyes comerciales locales. Además, la configuración de un WFOE en China le permitirá convertir sus ganancias de RMB a la moneda local y transferirlas a una empresa matriz ubicada fuera de China.
Habiendo ayudado a muchas compañías extranjeras a establecer una WFOE en China, hemos visto a muchos empresarios cometer errores comunes que resultaron en dificultades más adelante.
Aquí, hemos enumerado siete errores comunes que debe evitar al establecer una WFOE en China.
Error 1. Declarar menos capital registrado que el requerido
Uno de los errores comunes en la creación de una WFOE en China se relaciona con el capital registrado declarado para la empresa de propiedad totalmente extranjera (WFOE) en China.
Si bien no hay una cantidad mínima para declarar el capital registrado, aún debe asegurarse de que la cantidad declarada sea razonable para satisfacer las necesidades financieras. Por eso es importante calcular correctamente el capital real necesario de antemano.
Si declara una cantidad inferior a la que realmente se requiere, podría generar problemas de flujo de efectivo. En caso de que luego se dé cuenta de que se requiere capital adicional, tendrá que pasar por un proceso burocrático costoso y prolongado para cambiar el capital registrado.
Error 2. Definición de un alcance demasiado ancho o demasiado estrecho
Al configurar un WFOE en China, debe definir el alcance de su negocio. El alcance debe mencionarse en el artículo de asociación de la empresa. A diferencia de los países occidentales, el alcance de un negocio tiene más impacto y, por lo tanto, debe definirse cuidadosamente al crear una empresa WFOE.
Muchos empresarios extranjeros no alinean adecuadamente el ámbito de negocios con las actividades reales. Esto crea dificultades a la hora de solicitar incentivos fiscales y recesos. Como ejemplo, suponga que fabrica un producto que produce ahorros de energía y reduce la contaminación. Bajo las Pautas de inversión extranjera, usted es elegible para exenciones fiscales. Pero si solo escribe "Fabricación de equipo", no será elegible para el incentivo.
Además de perder los incentivos fiscales, también puede ser multado y su licencia retirada si la oficina de impuestos local de China descubre que no está operando de acuerdo con el alcance definido de la WFOE. Por eso es importante que sea lo más preciso posible al definir el alcance de la empresa WFOE en China.
Error 3. Ser descuidado con 'Chops'
La mayoría de las empresas occidentales utilizan la firma para validar y legalizar documentos. Sin embargo, las empresas en China usan "chuletas" o sellos para verificar documentos.
La chuleta es una herramienta para legalizar documentos. Diferentes tipos de chuletas otorgan diferentes autoridades. Las cuatro chuletas importantes incluyen lo siguiente:
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El contrato de chuleta
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La tajada de la representación legal.
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La compania de la empresa
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El director ejecutivo chop
Ser descuidado con las chuletas puede crear dificultades. Aumenta la posibilidad de fraude interno de la empresa que podría generarle millones de pérdidas. Por ejemplo, supongamos que una persona tiene acceso a la compañía cortada. La persona puede usar el corte para cambiar la estructura del stock y tomar posesión de su empresa. Como resultado, terminará perdiendo el control de su WFOE establecido en China. Para evitar esto, es esencial que solo las personas que tienen autoridad para tomar decisiones con respecto al WFOE tengan acceso a las chuletas o sellos.
Se han producido incidentes de empresas extranjeras que han sido excluidas de sus operaciones en China debido a la pérdida de las ventajas. Una empresa con sede en Singapur llamada Gigamedia había comprado una WFOE en China llamada T2CN. La gerencia de Gigamedia no estaba satisfecha con el CEO de T2CN, Wang Ji, y decidió expulsarlo con un plan de reestructuración corporativa. El CEO tomó represalias al retirarse con todos los sellos debido a que GigaMedia perdió el control de la compañía. Esta es una historia que debe servir como una advertencia para cualquier persona que quiera establecer una compañía WFOE en China.
Error 4. Establecer el tipo incorrecto de WFOE
Muchas veces los comerciantes seleccionan el tipo de negocio incorrecto al establecer un WFOE en China. Esto crea dificultades al registrar la empresa.
En general, las WFOE pueden clasificarse en comercio, manufactura, tecnología, consultoría, manufactura y alimentos y bebidas. Existen diferencias en los procedimientos y costos al establecer estas empresas. Algunos son más fáciles de configurar que otros.
Establecer una empresa de servicios WFOE en China, por ejemplo, es relativamente más sencillo y requiere menos capital que establecer una empresa de fabricación. Por lo tanto, asegúrese de seleccionar el tipo correcto de negocio durante el proceso de solicitud para evitar problemas burocráticos más adelante.
Error 5. Seleccionando al Representante Incorrecto
Debe seleccionar cuidadosamente el representante de su compañía al establecer una compañía WFOE en China. Hay diferentes puestos que deben llenarse, tales como:
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Representante legal
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Director ejecutivo
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Gerente general
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Junta de supervisores
Un representante legal, un director ejecutivo y un gerente general pueden ser la misma persona. Pero el supervisor necesita ser una persona diferente. No prestar atención a la importancia y el alcance de estos roles puede crear problemas más adelante.
Error 6. Selección de la ubicación incorrecta para el WFOE
A menudo, los empresarios no se enfocan en la ubicación cuando establecen una empresa de propiedad totalmente extranjera (WFOE) en China. Sin embargo, esta es una de las decisiones más importantes que podrían afectar el éxito de su empresa.
Debe seleccionar la ubicación correcta durante el proceso de solicitud, ya que cambiar la ubicación más adelante, incluso si está dentro del distrito, requiere un procedimiento costoso y que requiere mucho tiempo. Es posible que deba cancelar el registro y luego registrarse en otra oficina de impuestos. Esto es algo que podría evitar a través de una cuidadosa consideración con respecto a la ubicación de la empresa.
Error 7. Subestimar las dificultades para establecer WFOE en China
Muchos empresarios subestiman los problemas involucrados en la creación de una WFOE en China. La realidad es que crear una WFOE en el país implica mucha complejidad. Mientras que el Ministerio de Comercio de China establece leyes para establecer un negocio, cada provincia interpreta las leyes de manera diferente. Además, la interpretación de las leyes es diferente en las ciudades de nivel 1, nivel 2, nivel 3 y nivel 4. Por lo tanto, no solo necesita conocer las reglas nacionales para establecer un negocio, sino también comprender la interpretación local de esas reglas.
Al contratar a un profesional, no tiene que preocuparse por las complejas tareas burocráticas para establecer una WFOE en China. Un consultor profesional conocerá las peculiaridades del derecho comercial en el área donde ha decidido iniciar un negocio. Además, el profesional conocerá a las personas clave en el área que pueden facilitar el establecimiento y administración de un negocio en China. Esto le ahorrará muchos problemas a la hora de crear una empresa WFOE en China.
