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Business China

9 consejos para operar con éxito una WFOE en China

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El establecimiento de una subsidiaria de propiedad totalmente extranjera es el método preferido para hacer negocios en China. Si está pensando en invertir en China, debería considerar seleccionar esta estructura de negocios .

El procedimiento para establecer una WFOE en China se ha vuelto más fácil con los años. Ya no tiene que obtener cinco certificados diferentes de diferentes autoridades para configurar un WFOE en China. Con la introducción de la licencia cinco en uno, el proceso de creación de una empresa en el país se ha simplificado.

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Tiene muchas oportunidades comerciales para obtener un alto retorno de la inversión al invertir en China. De acuerdo con un Informe del Banco Mundial titulado 'Doing Business 2017', China se ubica entre los 80 primeros como los mejores países por la facilidad de hacer negocios para las pequeñas y medianas empresas. El entorno regulatorio en China es propicio para operar una empresa.

Una vez que haya obtenido un certificado de aprobación del Ministerio de Comercio (MOFCOM) y la licencia de registro de la Administración de Industria y Comercio (AIC), estará listo para hacer negocios en el país. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a operar exitosamente su negocio como WFOE en China.

1. Abra un RMB y una cuenta bancaria extranjera


Tenga en cuenta que una WFOE en China requiere dos tipos de cuentas bancarias: una cuenta básica en RMB y una cuenta en moneda extranjera. La cuenta básica de RMB se requiere para las operaciones comerciales diarias en el país. Esta es la única cuenta de la cual la compañía puede retirar efectivo y hacer pagos de impuestos. La cuenta extranjera se utiliza para inyectar capital en el negocio desde el extranjero. Puede obtener permiso para configurar esta cuenta de la Administración Estatal de Divisas (SAFE).

Tenga en cuenta que una WFOE en China tiene permitido crear cuentas bancarias con bancos locales e internacionales. Sin embargo, es más ventajoso crear una cuenta con un banco local debido a una mayor conveniencia y eficiencia en la realización y recepción de pagos.

2. Crea chuletas


Las chuletas son necesarias para autenticar documentos. Se requiere un corte legal y financiero al abrir una cuenta bancaria. Al igual que las firmas se utilizan en Occidente para autenticar documentos, las chuletas o sellos se usan en China para autenticar documentos.

Una persona que tiene posesión de las chuletas tiene la autoridad legal para validar documentos y contratos. Todas las WFOE en China que operan en el país deben tener una chuleta redonda oficial que lleve el nombre de la compañía en chino, y algunas veces en inglés.

Para obtener las chuletas, debe aplicar con la Oficina de Seguridad Pública (PSB). Lo ideal es que las chuletas se obtengan después de que haya registrado su empresa con el AIC. Tenga en cuenta que cuando se trata de firmar documentos, la otra parte tiene la responsabilidad de garantizar que el sello sea auténtico, de lo contrario, el contrato firmado no se considerará legalmente vinculante.

Debe crear diferentes chuletas para diferentes propósitos al operar WFOEs en China. Algunos de los sellos que se requieren para operar el negocio incluyen los siguientes.

Tajada de la empresa: una chuleta de la empresa es la firma oficial de la empresa. Las empresas utilizan la tajada para autenticar todo tipo de documentos, y tiene el propósito de todas las otras tajas, excepto la factura y la aduana.

Tajada legal: se utiliza una tajada legal para obtener un certificado o licencia. Además, el sello se utiliza al celebrar un contrato. Esta chuleta es propiedad del representante legal de la empresa.

Corte financiero: se utiliza un corte financiero para autenticar transacciones financieras como abrir una cuenta bancaria, transferencias bancarias, retiros de efectivo y emitir cheques bancarios. El oficial financiero de la compañía debe mantener la posesión del sello y almacenar un duplicado con el banco registrado para la protección contra el fraude y la protección.

Recorte de factura: se requiere el recorte de factura (o fapiao) para emitir facturas o fapiao (recibos de impuestos). Todas las compras que deban declararse como un gasto comercial deben cortarse utilizando el corte de factura.

Chuleta de aduana - Esta chuleta se usa para la declaración de aduana. La chuleta se utiliza tanto en la importación como en la exportación de mercancías. La tajada es necesaria para las WFOE en China que se dedican al comercio transfronterizo.

Contrato: se puede usar un contrato en lugar del corte legal para firmar contratos con empleados, proveedores o clientes. Esta chuleta se puede utilizar para delegar autoridad legal.

Recorte de recursos humanos: este corte se puede utilizar para autenticar documentos de recursos humanos. El truco se puede usar para firmar documentos relacionados con reclutamiento, capacitación, promociones y otras actividades relacionadas con recursos humanos.

Chuleta electrónica: se utiliza una chuleta electrónica para las transacciones en línea. La tajada se puede utilizar para autenticar documentos contractuales y financieros. Este corte es similar a las firmas electrónicas utilizadas para validar documentos digitales.

Todas las chuletas deben ser registradas con el AIC y PSB. Debe tener en cuenta que el PSB conserva una copia duplicada de los sellos oficiales de la empresa. Los sellos duplicados se utilizan en caso de disputas y fraudes. Si bien las únicas empresas, finanzas y aduanas son requeridas legalmente, algunos departamentos gubernamentales exigen el uso de otros tipos de chuletas mencionadas anteriormente.

La autoridad reside en las manos de las personas que poseen las chuletas. Es por eso que se deben implementar sistemas para monitorear y registrar el uso de estas chuletas.

3. Obtener licencia de importación / exportación


Para realizar actividades de importación y exportación, es importante obtener una licencia de importación y exportación y un certificado de registro de aduanas. La licencia le permite a una compañía convertir monedas extranjeras a RMB. Además, la licencia le permite a la compañía reembolsar el exceso de IVA sobre los bienes que se importan o exportan.

Además de obtener la licencia, un WFOE comercial en China debe registrarse como comerciante extranjero en el MOFCOM. Además, es importante obtener una tarjeta IC de puerto electrónico, un lector de tarjetas del puerto electrónico de China y registrarse en la Oficina de inspección de entrada y salida y de cuarentena.

4. Conocer los procedimientos relacionados con el contribuyente.


Los procedimientos fiscales son ligeramente diferentes en China en comparación con otras regiones. Los contribuyentes se clasifican en dos tipos: contribuyentes de pequeña escala y contribuyentes generales.

Los contribuyentes de pequeña escala son entidades que participan en operaciones minoristas y mayoristas con menos de 800,000 RMB por año de impuestos, fabricantes con menos de 500,000 RMB por año en ventas y compañías del sector de servicios con menos de 5 millones de RMB en ventas. Todos los otros tipos de contribuyentes están incluidos en la categoría de contribuyente general.

La tasa impositiva para los contribuyentes de pequeña escala es menor que la de los contribuyentes generales. Sin embargo, a los contribuyentes generales se les permite deducir el IVA de entrada que reduce el monto neto de impuestos. Además, el estado general del contribuyente también le permite a la compañía emitir un IVA especial a los clientes. Fapiao se puede utilizar como recibos legales y para fines de deducción de impuestos. Las compañías que están incluidas en la categoría de contribuyentes de pequeña escala pueden convertirse al estado de contribuyentes generales siempre que cumplan con ciertas categorías.

Para poder pasar a un estado de contribuyente general, un certificado de registro de impuestos y un formulario de solicitud deben enviarse a la oficina de impuestos en China. Se verificará el formulario de registro y la oficina cambiará su estado. El proceso de solicitud para cambiar el estado fiscal se ha simplificado recientemente. No hay inspección ni entrevista en el sitio y el tiempo de procesamiento se ha reducido de 30 a 5 días. Sin embargo, debe tener en cuenta que si convierte al estado de contribuyente general, no es posible volver a convertirlo en el estado de contribuyente de pequeña escala.

5. Saber sobre las industrias y productos en demanda en China


Debe saber sobre las industrias y productos en demanda en China para asegurarse de que su WFOE en China sea rentable. Según el Grupo Alibaba , hay alrededor de 20 productos que son muy demandados en China. Algunos de los productos que son populares en China en este momento incluyen los siguientes.

Ropa y zapatos
Joyería
Cuidado de la piel y accesorios de belleza.
Vitaminas
Productos de pescado
Productos de limpieza naturales
Productos para bebés y maternidad.
Alimentos y bebidas saludables.

Además, ha habido un aumento en la demanda de bienes de ocio, deportes y estilo de vida. No hay muchas marcas relacionadas con estos productos como en Occidente. Esto presenta oportunidades para que las WFOE aprovechen el mercado local.

6. Adapte sus prácticas comerciales de acuerdo con los valores de China


Para tener éxito, debe adaptar sus prácticas comerciales según los valores locales. Es importante que personalice el argumento de venta para el público chino. No debe centrarse solo en vender características, sino en vender sueños y aspiraciones. El argumento de venta debe relacionar cómo el producto resolverá los problemas y mejorará las vidas.

La cultura china pone gran énfasis en el valor. La mayoría de los consumidores prefieren productos que ofrecen una gran relación calidad-precio. Prefieren productos de calidad en lugar de productos de calidad inferior.
Si consulta con una compañía local con sede en China, sabrá cómo adaptar su negocio para tener éxito en China. Le ayudará a resolver los obstáculos logísticos y de comunicación, lo que le permitirá operar con éxito su WFOE en China.

7. Conocer la influencia de la política.


Debes saber que ninguna empresa que opera en China está desligada de la política. A diferencia de Occidente, las agencias gubernamentales tienen en sus manos casi todas las actividades corporativas. Como resultado, es importante que se tome el tiempo para aprender sobre el panorama político en China. Debes conocer las agencias locales que influyen en las actividades de una organización. Además, debe aprender a navegar a través de la compleja combinación de centralización y descentralización para asegurarse de que su WFOE en China siga siendo rentable.

8. Aplicar el método TAS.


Debería considerar el uso del método TAS (Transferir, Adaptarse, Escala) para aprovechar al máximo las oportunidades de negocios disponibles para su WFOE en China. El marco TAS lo ayudará a mantenerse enfocado y garantizará que su empresa funcione de manera rentable.

Transferencia: debe descubrir las tecnologías prometedoras y las ideas de negocios que faltan en China y luego transferir esos enfoques innovadores a través de la WFOE.

Adaptar: para garantizar que la idea de negocio innovadora sea exitosa, debe adoptarla de acuerdo con el gusto de los consumidores locales y el entorno empresarial. Esto debería ocupar la mayor parte de su tiempo para que WFOE sea exitoso.

Escala: después de haber determinado cómo llamar la atención del mercado objetivo local, debe escalar sus operaciones de acuerdo con la demanda. Cuando se hace correctamente, esto le permitirá acceder al mercado y optimizar la rentabilidad del negocio.

Con este método, podrá crear un plan sólido para operar la rentabilidad de WFOE en China. Le permitirá penetrar en el mercado y maximizar su posición de ganancia.

Aunque establecer un WFOE en China puede ser un proceso fácil y rápido, crear una base de clientes leales toma mucho tiempo. Debe aplicar de manera persistente las mejores prácticas comerciales y continuar atendiendo las demandas del mercado si desea operar con éxito en el país.

9. Proteja sus derechos de propiedad intelectual


Por último, debe proteger sus derechos de propiedad intelectual si desea que su WFOE en China funcione de manera rentable. Tenga en cuenta que una marca o patente en su propio país será aplicable en China. ¡Ellos no son!

Para proteger su propiedad intelectual, debe tener mucho cuidado al registrar sus marcas comerciales, su marca y otras propiedades intelectuales.

Si su marca registrada está registrada, aún puede registrarla si está en una categoría diferente. Por ejemplo, suponga que su marca registrada elegida está registrada en la categoría farmacéutica, pero su negocio se relaciona con la categoría de hospitalidad, aún puede registrar la marca registrada. Recuerde que hay más de 45 clases de industrias que también tienen subclases, lo que significa que hay muchas opciones cuando se trata de registrar su marca registrada. Una vez registrado, deberá renovar la marca después de cada 10 años.

China es un lugar emocionante para hacer negocios hoy. Y una WFOE en China es una de las mejores estructuras legales para que los inversionistas extranjeros inviertan en el país. El mercado sigue teniendo un rendimiento espectacular y ofrece un gran potencial para que los inversores obtengan un alto retorno de la inversión.

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