Las oficinas de representación desempeñan un papel integral para las empresas extranjeras que desean una presencia constante en el mercado en China, pero también buscan evitar el largo proceso de registro.
Las RO no pueden contratar directamente personal para supervisar su compañía china. Hay varias reglas y regulaciones que debe tener en cuenta si planea establecer una oficina de representación en China.
Empecemos por entender el proceso de contratación y las normas.
Leyes de contratación para las OR
Familiarícese con la legislación laboral china para evitar problemas en el funcionamiento de las operaciones comerciales. Hay un límite en el número de empleados extranjeros que su RO puede contratar. En general, solo 4 empleados extranjeros pueden ser empleados. Sin embargo, no pueden trabajar directamente en su oficina en el extranjero. La empresa matriz debe contratar a una agencia china de terceros para administrar sus negocios en el extranjero. La empresa local puede contratar fácilmente locales y proporcionarles permisos de trabajo relevantes.
Una OR debe tener un Representante Principal que se encargue de sus operaciones. El representante principal puede ser un empleado de la empresa matriz y no necesita ser un local.
Las credenciales y los documentos del Representante Principal se entregan a las autoridades, durante el proceso de registro.
El personal local chino para empresas extranjeras es contratado por una agencia local de recursos humanos. Maneja todos los trabajos de contratación, administración de nómina y administración para las OR. Algunas compañías encuentran que el límite de 4 empleados es limitado. Puede solicitar a una agencia de recursos humanos que incorpore empleados locales en su empresa.
¿Cómo pueden ayudar estas agencias de recursos humanos?
Estas agencias de recursos humanos son entidades externas aprobadas por el gobierno que ayudan a las empresas extranjeras a acceder a la fuerza laboral local.
Las RO se establecen sin ninguna inversión de capital significativa y no pueden participar en ninguna actividad con fines de lucro. Dado que una RO no se ocupa de ningún tipo de actividad generadora de ingresos, el gobierno chino debe proteger los intereses de la mano de obra local. Estas agencias de recursos humanos pueden ser propiedad exclusiva de empresas privadas o en colaboración con el gobierno.
Pueden aprovechar el mercado laboral local, contratar personal, administrar la
nómina y desarrollar un contrato de trabajo. Además de esto, pueden ayudar a las empresas extranjeras a comprender la compleja legislación laboral china.
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